幹事会の活動記録
早いもので、同期会が終わって２ヶ月たちました。
情報交換にもある通り、先日(9/18)幹事会の打ち上げを行いました。
これを最後に、今回の同期会の幹事活動を終了したいと思います。
・・・という予定でしたが、幹事打ち上げの席上は次回の同期会に関する話題で溢れていました。
一応、５年後を目処に、また同じメンバーで集まって企画したらどうか、という雰囲気のうちに打ち上げが終わったことを
お伝えしておきます。
※当サイトは引き続き開設していますので、従来通りメール登録や住所変更をお寄せ下さい。
※情報交換も適宜維持する予定ですので、ご自由にご利用下さい。
なお、このページには、今回の同期会を開催するまでの幹事会の活動の経過を掲載しておきたいと思います。 次回の同期会のときに新たに幹事として参加して下さる方（あなたです！）や、各クラスで同窓会を開催する時の 参考にしていただければ幸いです。
第１回幹事会 打ち合わせ記録
第２回幹事会 打ち合わせ記録
第３回幹事会 打ち合わせ記録
第４回幹事会 打ち合わせ記録
第５回幹事会 打ち合わせ記録
| 府中高校第１２期同期会 第１回幹事会 打ち合わせ記録 |
1.本日の出席者の確認、自己紹介 1組（48） 礒田久男 2組（48） 佐々木るり子（現姓・渡辺） 3組（48） 山田俊弘、中里公昭、宮本玲子（現姓・池田） 4組（49） 三浦仁、田島敏 5組（45） 6組（46） 甲田直己、小島昌彦、前田浩子（現姓・小磯） 7組（48） 豊原正明 8組（47） （計379） 2.経過の報告 98年6月28日の府中高校同窓会に於いて、府中高校在勤の三浦仁君を中心に 同期会の話が持ち上がりました。今年に入り甲田から呼びかけ、本日の第1回 幹事会の運びとなりました。 各クラス会は別として、学年全体の同期会の開催は、卒業後初めてのことと 思います。皆さんのご賛同を得て充実した会にしていきたいと思います。 3.叩き台の提案 具体的に話を進めたいので、早速叩き台を提案します。 （1）目的：卒業後26年にして初めての同期会を開催し、旧交を温め、親睦を深 める。 （2）参加対象者：府中高校第12期卒業生、及び、お世話になった先生方 （各クラス担任、1〜3年の各教科担当、嘉部校長、有賀教頭） （3）日時：気候の良い頃にやりたい。日曜の午後でしょうか。 4/25 29 5/2、3、4、5 9 16 23 30 6/6 （4）形式：立食形式のパーティ、自由に動いて話したいけれど立っぱなしは疲れ ますよね、どんなセッティングが考えられるでしょうか。 （5）場所：@府中高校の体育館か会議室 A府中グリーンプラザ大会議室 B府中市民会館 C大国魂神社結婚式場 Dその他 （6）会費：立食で各自の負担が重くならない程度とすると5000円くらいでしょ うか。予算計画を立てて決定していきたい。 （7）会のイメージを出しあって下さい：当日の進行表にまとめていきたい。 記念写真がほしいけどどうしたらよいでしょうか。 （8）当面の作業分担：出来る範囲で分担しましょう。 名簿係 名簿の整理 連絡先不明者の情報集約 宛名書き 企画係 次回までに案内状案を作る スケジュール表、進行表を作る 渉外係 会場を予約する 会場設営を計画する 飲食内容を打ち合わせ見積りを企画会計に連絡する 会計係 資金を集め管理する 予算書を作る （9）その他：@当面の資金は原則として幹事が出せる範囲で一時的に提供し会開 催後返却する。A会の時期は選挙の後になるでしょうが、人が集まると政治宗 教商売はついて回ります。今回の会は個人の責任で集うものです。幹事会とし てはより良い親交を願い、仮に何か問題があったとしても責任のとれるもので はないことを申し合わせておきたいと思います。 以上。 |
同窓会を実施する方向で了承 日曜日の午後と土曜の夜を検討 した。集まりやすさ、翌日が休み 、遠方参加者への配慮当の点で、 土曜夜にて薦めることとした。 会場の選択では利便性と経済性の 点でグリーンプラザが好ましいが 、予約状況を調査した上で決定す ることとした。 府中高校の改修工事も終わったの で、学校を見る機会も考慮したい。 （府中４中同期会実施例：５クラ ス２５０名に呼びかけて１１０名 参加、先生１０名、会場はグリー ンプラザ、郵便振替で会費振り込 み、８月から準備、実施は３月） 連絡網 甲田-宮本-前田-佐々木 -三浦-山田-中里 -小島-豊原-田島 -磯田 ３月名簿集約、４月案内発送、６ 月第２第４土曜が有力候補。 次回は３／２７（土）とする。 |
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| 府中高校第１２期同期会 第２回幹事会 打ち合わせ記録 |
1.前回議事録の確認 2.本日の出席者と協力ネットワークについて 3.前回3/13〜本日3/27までの経過の報告 （1）会場の予約状況について 前回会議後に調査した各会場の予約状況は下記の通りでした。 府中グリーンプラザ大会議室：6月の土日は空き無し （150） 7/4（日）午前及び夜間が空き 7/17（土）午前及び夜間が空き ルミエール府中鳳凰の間： 6月の土日は空き無し （150） 7/20（祝）が空き 利便性集まりやすさの点で7/17のグリーンプラザの可能性が高いと判断し 予約手続きをとりました。 本日の会議で日時会場について検討をお願いし決定したい。 （2）名簿情報の集約について 同窓会名簿業者の対応の件報告 名簿のパソコン入力は豊原君がかって出てくれ、入力進行中です。最新情報 を豊原君に集中すれは入出力が可能になりました。感謝 各組調査情報の報告 4.会計処理について 同窓会口座を郵便局に開設する件 費用について 口座名義について 会費は事前に上記口座に振り込んでもらうことについて 当面の資金を同口座に振り込んでもらい、これは後日返却することについて 5.案内状について 発送までの段取りの打ち合わせ 案内文、返信ハガキ、振り込み用紙 6.その他 7.次回打ち合わせまでの作業と日程について |
出席者）山田、中里、宮本、三 浦、甲田、小島、豊原 各クラス協力者を得て情報集 約中、メールも小島を中心に機 能している。 検討の結果7/17（土）夜グリー ンプラザに決定、準備の詳細に ついては今後の課題とする。 ・EPS社の費用報告 データイン プット費用１件80円 80円ｘ100 名分=8000円 宛名ラベル一枚7円 7円ｘ350名=2450円 人件費一万円 期間約１週間 ・名簿入力は豊原、宛名印刷は 高松担当。結果として細かい対 応が可能となった。 ・会費の事前振込を了承した。 府中高校第12期同期会会計代表 池田玲子名義とする。 振込用紙印刷費用、一枚１円、 基本料100円 ・案内状を別紙たたき台にて検 討した。 案内状、はがき原稿は4/10まで に甲田が作成し、三浦に渡し印 刷する、振込み用紙は担当池田 ・先生方への案内文は三浦が検 討する。 ・次回打ち合わせ4/24（土）6時 グリーンプラザとする。 次回は、案内状封入実務。 |
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| 府中高校第１２期同期会 第３回幹事会 打合せ記録 |
1. 案内状封入発送実務 18：00?19：35 2. 本日の出席者 鈴木（現・林）、佐々木（現・渡辺）、山田、中里、宮本（現・池田）、三浦、高 松、柳井、小島、甲田、前田（現・小磯）、豊原、梶川（現・常松） 3. 予算計画たたき台提案します 別紙の通り油断すると赤字になるが、企画を検討しながら各項目の精度を高め、 収支バランスをとっていきたい。 4. 先生方への案内状の件 案内状の作成発送を５月連休をメドに三浦君にお願いすることとする。 各クラス担任には担当者が電話をいれる。 5. 返信とりまとめ参加者集約について 次回6/１２結果報告します。適宜中間報告します。 6. 当日の企画シナリオについて 本日出た話を参考に次回提案します。 |
あらかじめ用意した封筒、切 手、案内状、振込み用紙、宛 名シール、幹事会ゴム印を用 いて案内状を封入した。 379名の内住所が判明した 294名分を会議終了後発送 した。 電話入れ担当者 遠藤先生-甲田 野村先生-佐々木 筒井先生-中里 横山先生-柳井 鈴木先生-甲田 中田先生-梶川 岡崎先生-三浦 |
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| 府中高校第１２期同期会 第４回幹事会 打合せ記録 |
1. 前回議事録の確認 2.本日の出席者 3.返信とりまとめ参加者集約について 集約表の報告-6/12付集約表別紙、参加予定者生徒１１７名先生12名 各クラス分担して電話入れを行うこととする。 4.新聞広告について 三大紙の案内欄に投稿することとする-担当三浦 5参加者名札について 先生用名札はクリップ式で柳井さん手配にて借用可能、名前書きは梶川さん 生徒用名札はシール式で入手可能、名前は当日参加者が書くこととする 6.二次会手配について 二次会は用意する、人数場所は様子をみる-担当甲田 7.近況報告の件 返信はがき通信欄の近況報告は、先生の分についてハガキを拡大して掲示する。 生徒分の掲示は行わない。 8.記念写真について 写真を撮って送るかどうかについては、実施する方向で検討する 希望者は封筒に名前を書いてお金を入れて当日申し込む？ カメラ、デジカメ、三脚：豊原高松小島甲田 9.先生方の胸飾りの件 用意しないこととする 10.先生方への記念品の件 花カード３０００円相当とする-担当渡辺 11.名簿印刷について 名簿原稿作成-豊原 印刷手配-中里 12.当日の企画シナリオについて 会場内レイアウトは後日検討とする 会場内は禁煙とする 先生にはスピーチしてもらいたい、生徒は人数限定、記念品を渡して写真は最 後でしょうか？ 13.次回打ち合わせは7/3（土）19：00 |
出席者：鈴木、佐々木、 中里、山田、宮本、高松 三浦、柳井、甲田、小島 前田、豊原、梶川 新聞案内は7/8,7/9に朝日 読売毎日に掲載された |
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| 府中高校第１２期同期会 第５回幹事会 打合せ記録 |
1. 本日の出席者 2.柳井さん仕事で18：30退出のため先に報告 @先生用名札借用可、A名札シール提供可、B正面看板L3600×H450製作搬 入打ち合わせ済み、字体はゴシックとする、C会場レイアウト案AB受領、 D先生はがきA3拡大済み、台紙のレザックはアルバム写真の分もお願いする、 3.幹事先行自己負担分の清算を行った 4.前回打ち合わせ事項の確認 @名簿原稿OK、表紙は校章大の案にて決定 印刷製本は中里氏手配にてOK A当日の司会進行は甲田柳井 B花カード手配OK、手書きカードを添えることとする。 5.出席入金状況の報告 7/3現在5000入金１１０、名簿１０００入金19 6.予算配分と料理注文について 出席見込み137×0.7＝98≒100、一次会料理は100人分が妥当ではないか 7/10に甲田柳井がサングリアと打ち合わせる 7.二次会について 二次会集金は一次会受付時に行う、領収印は赤シールを名札に貼る。 二次会受付は閉会時まで会場内に設ける 8.記念写真について 記念写真は会費内で納める方向で検討する 9.次回は7/17当日15：００集合とする |
出席者：鈴木、佐々木、 中里、山田、宮本、高松 三浦、柳井、甲田、小島 前田、豊原、梶川、近藤 高柳 |
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